歯科医院・一般病院・マッサージ業などの予約システム操作画面|予約システム(ASP)

歯科医院・一般病院・マッサージ業などの予約システム操作画面予約システム業種別説明

歯科医院・一般病院・マッサージ業などの予約システム操作画面

ログイン画面から順番に流れが見れます。

ログイン
管理者サイドで予約状況や患者情報を閲覧、編集する場合、取得したIDとパスワードを入力してログインします。
メニュー
予約システム管理者用メニュー画面では、各処理を行うメニューが表示され、マニュアルのダウンロードもできます。
診療内容の設定
各診察室ごと、各診療科目ごとに利用できる時間帯と診療時間、および一度に受け付けられる人数を設定します。
休診日、休診時間帯の設定
各診察室、または各診療内容ごとに休診となる曜日、およびその時間帯を設定します。また、その有効期間も設定できます。
特定日設定
ある特定の日だけ休診時間や予約受け付け人数を別に設定する必要がある場合、ここで行います。
患者情報入力フォーム
初回は患者情報として氏名などを入力します。次回からは取得したID/パスワードでログインします。また、訪問や固定電話で登録を受けたときには、管理者がここで手入力します。
患者データ一覧
登録された患者データが一覧で表示されます。各項目での検索が可能で、変更をクリックすることにより患者詳細情報が表示されます。また、各患者の個別予約履歴を表示させることもできます。
個別予約履歴
患者一覧で履歴の項目をクリックすると、各患者の個別予約履歴が表示されます。
予約日時の選択
固定電話や訪問で予約を受け付けた場合、管理者が予約登録する画面です。カレンダーから年月日を選ぶと、その日の予約状況が設定した時間単位で表示されます。空きの診察室、あるいは診療内容と時間帯を選びます。
予約登録
管理者が予約登録するための画面です。診察室は前の画面ですでに選択されているので、ここでは予約日時と必要があれば備考欄にメモを入力しておきます。
予約キャンセルと変更
固定電話や訪問で予約の変更・キャンセルを受け付けた場合、管理者が操作する画面です。
メール送信
患者にはメールを一斉配信することができます。新サービスの案内やメールマガジンの発行なども行うことができます。
メール自動送信
新規患者登録、予約登録、キャンセルなどがあった場合、患者に対し自動で送信するメールの内容を設定します。
メンテナンス
不要な予約データの削除、既存の顧客データのアップロード、データエクスポート(CSV出力)を行います。
患者登録
初めての場合、まず最初に患者情報を登録します。
予約日時の選択
予約登録をするとき、カレンダーから年月日を選ぶと、その日の予約状況が設定された時間単位で表示されます。空きの診察室、あるいは診療内容と時間帯を選びます。
予約登録
診察室、あるいは診療内容と日時を選ぶと、ログイン画面が表示されるので、ＩＤとパスワードを入力してログインします。この画面で連絡事項などあれば備考欄に入力して予約登録します。
予約確認と変更・キャンセル
カレンダー画面で「予約内容」を選び、ＩＤとパスワードを入力してログインすると、自分が予約した内容が表示されます。変更・キャンセルする場合は、リンク文字「変更」をクリックします。
携帯電話用
携帯電話で予約する場合、手順はパソコン用に準じています。

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予約システム対応業種

ベーシックコース

カスタムコース

エクスパンドコース

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